Toulouse School of Economics recrute 4 gestionnaires RH
du 5 mai 2026 au 1 juin 2026
Rattachés à l’Adjoint de la Directrice des ressources humaines, vous gérez un portefeuille d’agents de tous profils : titulaires et contractuels, personnels académiques, administratifs, vacataires. Dans vos activités quotidiennes, vous contribuez grandement à la construction et à la fiabilisation des processus internes de gestion des personnels.
S’agissant de créations de poste, les missions ci-dessous pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins de la direction et de son organisation, mais aussi en fonction de vos compétences et appétences.
Les 4 missions ci-dessous sont communes aux 4 postes à pourvoir.
Mission 1 : Accueillir, informer conseiller
Prendre en charge les nouveaux agents (francophones et anglophones) : accueillir l’agent et constituer son dossier personnel
Informer et conseiller les agents
Répondre aux demandes des services internes
Mission 2 : Assurer la gestion administrative du personnel
Prendre en charge les nouveaux agents dans l’application de gestion SIHAM
Créer le dossier individuel SIHAM et en assurer la bonne tenue : mettre à jour et assurer la fiabilité des données RH
Suivre l’agent tout au long de sa carrière / contrat : anticiper la prise en compte d’échéances (fin de contrat, visa, …) et recueillir les modifications de situations individuelles
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés et absences, positions, cessation d’activité,…)
Préparer les dossiers de retraite à différentes phases de leur carrière, en lien avec le partenaire externe dédié
Pour le personnel enseignant : gérer les heures d’enseignement dans l’outil de gestion (SAGHE), assurer le suivi
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
Veiller à tenir les personnels informés de l’issue donnée à leur situation
Saisir et mettre à jour des bases de données, tableaux de bord
Rédiger des notes et des courriers administratifs
Mission 3 : Assurer la gestion de la paye
Prendre en charge les nouveaux agents dans l’application de paie SIHAM
Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie
Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (auto-contrôle)
Préparer la mise en paiement des primes et indemnités
Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives (contrôle croisé, lien avec l’Agence Comptable)
Effectuer des contrôles a posteriori
Mission 4 : Activités transversales
Participer à la rédaction et mise en œuvre des procédures liées à la GRH
Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structures de détachement, etc.) et les services de l’école
Participer à la communication interne RH (intranet)
Focus référent/expert
En fonction de vos compétences, expertise et appétences, vous pourrez être plus spécifiquement positionné comme référent/expert sur l’une ou l’autre des thématiques RH. Par exemple, heures d’enseignement, coordination de la paye, gestion des absences, …
Assistanat de direction
L’une des 4 personnes recrutées occupera à hauteur de 30% environ de son temps de travail les activités liées à la logistique des réunions, la gestion de l’agenda de la DRH, la gestion d’une boîte de messagerie générique, le suivi des circuits de signatures (parapheurs), et contribuera à des actions transversales utiles à l’organisation de la direction.
Postes de catégorie B (niveau Technicien de Recherche et Formation)
Ouvert aux personnels titulaires (disponibilité, détachement) et contractuels
Contrat de travail : Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d’une durée initiale comprise entre 1 et 3 ans, renouvelable, en vue d’une CDIsation dans les conditions prévues par notre charte des personnels contractuels.
Rémunération brute mensuelle minimale de 2 061 € (Positionnement sur la grille indiciaire des Techniciens de recherche et de formation de classe normale selon l’ancienneté (minimum 1 836 €) + 225 € de complément de revenu mensuel) + complément de rémunération variable annuel
Date de prise de fonctions : idéalement 1er septembre 2026
Transmettez votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) par courriel au plus tard le 01/06/2026 en indiquant le titre du poste dans l’objet, à l’adresse rh.ecole@tse-fr.eu.
Renseignements :
Ludivine BONADEI, Directrice des ressources humaines : ludivine.bonadei@tse-fr.eu
Consulter l'offre
S’agissant de créations de poste, les missions ci-dessous pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins de la direction et de son organisation, mais aussi en fonction de vos compétences et appétences.
Les 4 missions ci-dessous sont communes aux 4 postes à pourvoir.
Mission 1 : Accueillir, informer conseiller
Prendre en charge les nouveaux agents (francophones et anglophones) : accueillir l’agent et constituer son dossier personnel
Informer et conseiller les agents
Répondre aux demandes des services internes
Mission 2 : Assurer la gestion administrative du personnel
Prendre en charge les nouveaux agents dans l’application de gestion SIHAM
Créer le dossier individuel SIHAM et en assurer la bonne tenue : mettre à jour et assurer la fiabilité des données RH
Suivre l’agent tout au long de sa carrière / contrat : anticiper la prise en compte d’échéances (fin de contrat, visa, …) et recueillir les modifications de situations individuelles
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés et absences, positions, cessation d’activité,…)
Préparer les dossiers de retraite à différentes phases de leur carrière, en lien avec le partenaire externe dédié
Pour le personnel enseignant : gérer les heures d’enseignement dans l’outil de gestion (SAGHE), assurer le suivi
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
Veiller à tenir les personnels informés de l’issue donnée à leur situation
Saisir et mettre à jour des bases de données, tableaux de bord
Rédiger des notes et des courriers administratifs
Mission 3 : Assurer la gestion de la paye
Prendre en charge les nouveaux agents dans l’application de paie SIHAM
Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie
Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (auto-contrôle)
Préparer la mise en paiement des primes et indemnités
Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives (contrôle croisé, lien avec l’Agence Comptable)
Effectuer des contrôles a posteriori
Mission 4 : Activités transversales
Participer à la rédaction et mise en œuvre des procédures liées à la GRH
Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structures de détachement, etc.) et les services de l’école
Participer à la communication interne RH (intranet)
Focus référent/expert
En fonction de vos compétences, expertise et appétences, vous pourrez être plus spécifiquement positionné comme référent/expert sur l’une ou l’autre des thématiques RH. Par exemple, heures d’enseignement, coordination de la paye, gestion des absences, …
Assistanat de direction
L’une des 4 personnes recrutées occupera à hauteur de 30% environ de son temps de travail les activités liées à la logistique des réunions, la gestion de l’agenda de la DRH, la gestion d’une boîte de messagerie générique, le suivi des circuits de signatures (parapheurs), et contribuera à des actions transversales utiles à l’organisation de la direction.
Postes de catégorie B (niveau Technicien de Recherche et Formation)
Ouvert aux personnels titulaires (disponibilité, détachement) et contractuels
Contrat de travail : Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d’une durée initiale comprise entre 1 et 3 ans, renouvelable, en vue d’une CDIsation dans les conditions prévues par notre charte des personnels contractuels.
Rémunération brute mensuelle minimale de 2 061 € (Positionnement sur la grille indiciaire des Techniciens de recherche et de formation de classe normale selon l’ancienneté (minimum 1 836 €) + 225 € de complément de revenu mensuel) + complément de rémunération variable annuel
Date de prise de fonctions : idéalement 1er septembre 2026
Transmettez votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) par courriel au plus tard le 01/06/2026 en indiquant le titre du poste dans l’objet, à l’adresse rh.ecole@tse-fr.eu.
Renseignements :
Ludivine BONADEI, Directrice des ressources humaines : ludivine.bonadei@tse-fr.eu
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Mis à jour le 5 mai 2026