Retirer ses diplômes

INFORMATIONS :

Exceptionnellement, il n'y aura pas d'accueil physique le mercredi 23 septembre 2026.

♦ Les diplômes obtenus l'année universitaire 2025/2026  seront disponibles à partir de :
        - D.U. et Licences : NOVEMBRE 2026
        - Masters  : DECEMBRE 2026

♦ Le bureau des diplômes ne délivre pas les relevés de notes, ni les attestations de réussite qui sont gérés par l'accueil général : 05.61.63.35.33 / 05.61.63.38.07 ou 05.61.63.39.04

MODALITÉS DE RETRAIT DE DIPLÔME



ATTENTION :

Les diplômes de l'IUT de Rodez, de TSM et de Science Po Toulouse sont à demander et à retirer auprès des établissements concernés. De même, les étudiants de la Formation Continue doivent retirer leurs diplômes auprès de ce service.

 

SUR PLACE

 
1- Retrait par le titulaire : Vous pouvez venir SANS RDV aux jours et heures d'ouverture du bureau, muni (e) d'une pièce d'identité (la carte nationale d'identité et le passeport = seuls documents qui certifient à la fois l'identité et la nationalité de leur titulaire)

2- Retrait par procuration : Vous pouvez délivrer une procuration à la personne de votre choix. Merci de transmettre par mail en une seule PJ (dans la mesure du possible) et en format PDF, les scans suivants :
 
  • votre lettre de procuration signée par vous,
  • votre pièce d’identité (la carte nationale d'identité ou le passeport),
  • sa pièce d’identité (la carte nationale d'identité ou le passeport) .
 

PAR CORRESPONDANCE

 

Vous demandez un envoi en France

Pour obtenir l'envoi de votre diplôme à votre adresse de résidence en France :

1. Renseignez et imprimez le formulaire de demande d'envoi de diplôme.
2. Adressez le formulaire daté et signé dans une enveloppe (affranchie au tarif normal) en joignant impérativement :

  • la photocopie de votre pièce d'identité
  • une enveloppe cartonnée A4, libellée à vos nom et adresse, affranchie au tarif "lettre recommandé avec avis de réception" pour un poids de 250 gr.
  • un bordereau de recommandé AR rempli
  • une attestation sur l'honneur de perte, vol ou destruction (uniquement en cas de demande de duplicata)

à l'adresse suivante :

Université Toulouse Capitole
Bureau des Diplômes AR 120
2 rue du Doyen Gabriel-Marty
31042 TOULOUSE CEDEX 9
 

Vous demandez un envoi à l'étranger

ATTENTION : Si vous résidez à l'étranger, les diplômes doivent obligatoirement transiter par l'ambassade ou le consulat le plus proche de votre domicile. Ils ne peuvent en aucun cas vous être envoyés à votre domicile. Consultez la liste des ambassades et consulats de France à l'étranger.

Pour obtenir l'envoi de votre diplôme :
1. Renseignez et imprimez le formulaire de demande d'envoi de diplôme.
2. Adressez le formulaire daté et signé directement par mail à service.diplomes@ut-capitole.fr en joignant impérativement un justificatif d'identité.

IMPORTANT

Concernant les demandes de :
 
  • duplicata d'un diplôme déjà délivré (fournir une attestation sur l'honneur de perte, vol ou destruction)
  • diplômes antérieurs à 2002 (le délai de réalisation est de 3 à 4 semaines minimum.)
  • diplômes intermédiaires de DEUG et MAITRISE
Merci d'adresser un mail explicatif à service.diplomes@ut-capitole.fr en insérant une copie numérique de votre pièce d'identité.