Retour sur la Staff Week ENGAGE.EU "AI in Higher Education Administration"

Organisée dans un format « Blended Intensive Programme » financé par le programme Erasmus+, la formation a débuté dès le 9 avril par une session virtuelle au cours de laquelle les participants ont rencontré les organisatrices et intervenants du programme et échangé en petits groupes autour de leurs expériences passées et questionnements en lien avec l’IA dans l’administration de l’enseignement supérieur et de leurs attentes concernant la semaine de formation.

Le lundi 24 avril, les participants se sont rencontrés pour la première fois en personne pour le café d'accueil de la Staff Week lors duquel ils ont été accueillis par Loïc Demeester, Directeur du Service Commun des Relations Européennes et Internationales de l'Université Toulouse Capitole. 

Tout au long de la semaine, les personnels administratifs ont participé à un programme incluant cours théoriques sur l’histoire et les fondamentaux de l’IA ainsi que ces enjeux juridiques et éthiques, présentation d’applications concrètes d’intégration et d’utilisation de l’IA au sein des universités membres d’ENGAGE.EU, et exercices pratiques.

Les différentes sessions ont été animées par des chercheurs et personnels administratifs de Toulouse et de plusieurs universités membres d’ENGAGE.EU :

Ces sessions ont permis aux participants non seulement de développer leurs connaissances mais aussi d’échanger autour de l’évolution du rôle de l’IA dans l’administration de l’enseignement supérieur, de partager leurs expériences et bonnes pratiques pour intégrer l’IA de manière pertinente et responsable dans leurs tâches quotidiennes, et de réfléchir aux approches souhaitables pour la mise en œuvre des technologies d’IA au sein des universités ENGAGE.EU.

En complément des cours et ateliers, les participants ont découvert Toulouse au travers d’un programme culturel incluant des visites guidées du centre-ville de Toulouse, de l’Université Toulouse Capitole, et de la chaîne d’assemblage de l’Airbus A350.

En participant au « ENGAGE.EU Networking Coffee », les personnels administratifs présents ont pu en apprendre plus sur les activités d’ENGAGE.EU et la manière dont ils peuvent y participer. En favorisant l'échange de connaissances et de bonnes pratiques entre les personnels administratifs des universités membres d'ENGAGE.EU, cette semaine de formation a contribué à renforcer et à pérenniser les efforts de l'Alliance visant à rassembler les communautés à tous les niveaux de nos établissements, dans le but de promouvoir l'innovation et la transformation durable.

Cette semaine de formation a permis de mettre au premier plan le rôle indispensable des personnels administratifs dans la réponse aux enjeux auxquels les établissements d’enseignement supérieur doivent faire face. Cette première expérience d’organisation d’une staff week au format Blended Intensive Programme (BIP) à UT Capitole confirme également la pertinence du dispositif BIP pour renforcer la collaboration et l’apprentissage mutuel entre les personnels administratifs d’UT Capitole et de ses établissements partenaires.