Campagne de mise à jour des fiches "structures" de l'université

le 15 octobre 2025

Des départs, des arrivées ou encore des changements de fonction ont eu lieu dans votre structure ? Vous pouvez signaler ces modifications à l'équipe du Pôle Web via le formulaire ci-dessous.

Sur les sites web d'UT Capitole, chaque service administratif, pôle, composante et établissement-composante est représenté par une fiche structure qui porte son nom. Cette fiche signalétique comporte des champs permettant de décrire principalement l’activité d’une structure administrative mais donne aussi des renseignements sur la direction, les coordonnées, l’organigramme, les missions etc. (exemple : Direction de la Communication).

La mise à jour de ces données est indispensable pour maintenir la fiabilité des informations destinées au grand public et aux communautés de l’université. Avec l'accord préalable du responsable de service, vous pouvez communiquer à l'équipe web d'éventuels modifications à apporter.

► Informations à mettre à jour :

Les critères à modifier

Intitulé long
Responsable : Nom et positions hiérarchiques : Chef de service, directeur, doyen…
Structure de rattachement : Ex la « Division des Marchés Publics » est rattachée à la « Direction du Patrimoine »
Adresse
Villes : (pour les composantes)
Téléphone
Contact mail : Mail générique de la structure
Site internet
Activité : Décrire la mission de la structure
Formations proposées : Pour les composantes ou la Formation Continue par ex.

Informations complémentaires

Photo : vous pouvez joindre une photo pour illustrer votre fiche
Complément coordonnées : Ex , Bureau, étage, etc..
Plan d'accès : Vous pouvez joindre un plan d’accès si vous en disposez
Organisation (services, équipes, personnels) : Décrire les personnels de la structure et leur rôle
Organigramme : Les informations transmises doivent préalablement être validées par la DRH. Le service Communication formalisera votre organigramme au modèle existant.
Chiffres clés

Encadré

La zone d'encadré s'affiche habituellement à droite dans la fiche. Elle permet de faire des zooms et/ou des rebonds vers d'autres contenus. Vous pouvez joindre des documents à télécharger, des liens vers des pages internes ou vers des sites externes.

► Formulaire de demande de mise à jour :

Pour toute information complémentaire, contactez le Pôle web : suiviweb@ut-capitole.

Mis à jour le 13 octobre 2025