Dispositifs mis en place à UT Capitole en période de fortes chaleurs

le 1 juin 2023

Les fortes chaleurs pouvant entraîner des conditions de travail dégradées, vous trouverez ci-dessous les dispositions mises en place à UT Capitole en période de fortes chaleurs.

Bien que la réglementation ne définisse pas le travail à la chaleur, au-delà de 30° pour une activité sédentaire, et 28°C pour un travail nécessitant une activité physique, la chaleur peut constituer un risque pour les salariés.

L'Université a mis en place un ensemble d'actions visant à améliorer les conditions de travail de ses agents, en période de fortes chaleurs :

Mise à disposition de fontaines à eau réfrigérées
Prêts de ventilateurs ou de climatiseurs (selon des critères d'accès ci-dessous)
Mise à disposition de salles de repos et salles de travail climatisées, voire recours au travail à distance (selon les consignes spécifiques ci-dessous).

⇒ Organisation des actions

Le travail sur place et donc l'accès aux salles rafraichies ou climatisées doit être privilégié (possibilité de prêt de ventilateur et/ou climatiseurs) ;
En l'absence d'accueil du public, des horaires décalés peuvent éventuellement être proposés par les chefs de service et directeurs ;
Dans l'hypothèse où ces mesures ne seraient pas suffisantes ou inadaptées (exemple bureau à 2 non climatisé et non "ventilable" (cause Covid-19), le recours au travail à distance sera possible sous réserve de disposer déjà des matériels nécessaires.

⇒ Consignes spécifiques
Les responsables hiérarchiques doivent recenser les personnes "vulnérables" de leurs équipes et les signaler à la DRH, si le besoin d'une prise en compte spécifique s'avère nécessaire.

⇒ Prêts d'équipements
Les climatiseurs et les ventilateurs seront mis à disposition des agents, sur demande du responsable hiérarchique à la Division Logistique Immobilière (logistique@ut-capitole.fr).

Le prêt de ventilateurs est soumis à plusieurs conditions :

Déclenchement plan canicule (plan canicule national du 1er juin au 15 septembre)
Localisation, orientation et nombre de personnes dans le bureau.

Le prêt de climatiseur mobile est également soumis à conditions :

Pour raison médicale : demandes à formuler via le chef de service ou responsable de composante auprès du pôle handicap-conditions de travail de la DRH (christina.labejof@ut-capitole.fr poste 39-60).
Pour les locaux particulièrement exposés à la chaleur : demandes à envoyer via le chef de service ou responsable de composante à logistique@ut-capitole.fr

Tout prêt d'équipement fera l'objet d'un suivi.

⇒ Salles de repos rafraichies

Photo

Des salles sont à disposition des agents qui souhaitent se rafraîchir. Des temps de pause, à raison d'1/4 d'heure toutes les 2 heures), peuvent être pris dans les espaces suivants :

Arsenal : salle G
Bibliothèque Universitaire Arsenal : BU 103
Manufacture des Tabacs : salles MH 106 et MH 107

⇒ Salles de travail climatisées
À partir du déclenchement du plan canicule au niveau de l'établissement, les salles climatisées seront mobilisées pour mettre à disposition un espace et des postes de travail favorisant la continuité de vos missions :

Si vous disposez d'un ordinateur portable, rendez-vous directement dans la salle pour travailler en mobilité. Votre carte professionnelle (carte MUT) vous y donnera accès.
Si vous disposez d'un ordinateur fixe, contactez le service Support de la DSI au 3636 (numéro interne aux heures de bureau) à l'avance afin de leur laisser le temps de faire le nécessaire. Ensuite, laissez votre ordinateur allumé et présentez vous à l'accueil de la DSI au bureau AR038 afin qu'ils vous guident vers le dispositif pour retrouver votre environnement numérique.

⇒ Conseils

→Adopter de bonnes habitudes :

Boire régulièrement de l'eau
Se rafraichir (aller dans les salles rafraichies mises à disposition)
Porter des vêtements amples, légers et de couleur claire
Éviter les boissons alcoolisées ou riches en caféine
Éviter les repas trop gras et trop copieux
Aérer en arrivant le matin
Ne pas ouvrir les fenêtres aux heures chaudes de la journée.

⇒ Pour plus d'informations :

Mis à jour le 8 juin 2023