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Rentrée des classes 2024 : bénéficiez de facilités horaires

le 2 septembre 2024

Lundi 2 septembre, les élèves font leur rentrée des classes ! À ce titre, les personnels de l'université peuvent demander un aménagement horaire à leur responsable hiérarchique. L'organisation de ces facilités est soumise aux conditions précisées ci-dessous.

Le jour de la rentrée scolaire, des facilités horaires (arrivée retardée) peuvent être accordées aux pères ou mères de famille ainsi qu’aux personnes ayant seules la charge d’un ou de plusieurs enfants, à condition que le ou les enfants soient inscrits ou doivent s’inscrire dans un établissement d’enseignement pré-élémentaire ou élémentaire. Cette facilité est également ouverte pour les entrées en sixième.
 
Ces facilités horaires n’ont pas la nature d’autorisation d’absence mais d’un simple aménagement d’horaire qui doit être accordé préalablement par le responsable hiérarchique aux agents titulaires ou contractuels.
 
L'organisation de ces facilités est donc laissée à l'appréciation des supérieurs hiérarchiques en fonction des éléments à leur disposition.

Gestion dans Ohris

Concernant la gestion de cet évènement dans le logiciel Ohris, il s'agit d'indiquer dans la feuille de temps, pour le jour concerné, un évènement "Rentrée scolaire"


A votre arrivée badgez sur les bornes habituelles

Puis depuis votre poste de travail, sur votre feuille de temps de la journée concernée, cliquez sur le + (dans la colonne Action) et modifiez la nature d’heures proposée et choisissez : « rentrée scolaire » et validez

Reportez l’heure de votre badgeage et en commentaire « Rentrée scolaire » puis valider

Badgez normalement le reste de la journée

Cet évènement dans Ohris devra faire l’objet d’une validation par votre supérieur hiérarchique.
 

Pour toute question, le service des personnels BIATSS de la Direction des Ressources Humaines se tient à votre disposition.
Mis à jour le 29 août 2024