L'Université Toulouse Capitole recrute un Chef de pole Gestion des heures d enseignements (DRH)
du 21 mai 2024 au 31 mai 2024
Au sein de la direction des ressources humaines et du service du personnel enseignant, le pôle des heures d’enseignement met en œuvre la politique de l’établissement dans le domaine de la gestion des heures d’enseignement de l’ensemble des personnels enseignants et enseignants-chercheurs de l’Université et de la gestion et du traitement des heures complémentaires dispensées par des intervenants extérieurs à l’université.
Placée sous l’autorité du responsable du service du personnel enseignant, la personne recrutée assure la
gestion des heures d’enseignement, en étroite relation avec les filières d’enseignement et les composantes.
Elle encadre les trois agents du pôle.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Piloter le pôle des heures d’enseignement : animation et encadrement d’une équipe de 3 gestionnaires RH de catégorie C ;
Coordonner et assurer le suivi des heures d’enseignement dans le logiciel de gestion SAGHE ;
Contrôler les services statutaires des enseignants affectés à l’EPE et au grand établissement + de 700 personnels ;
Assurer le pilotage de la gestion des heures d’enseignement et du paiement des cours complémentaires ;
Superviser la mise en œuvre de la gestion intégrée des chargés d’enseignement vacataires ;
Mise en place des différents calendriers de gestion avec le responsable des plans de formation à l’attention des gestionnaires RH, des scolarités et des composantes ;
Mettre en œuvre le tableau des équivalences horaires des enseignants affectés et la saisie des heures de responsabilités pédagogiques dans le logiciel SAGHE ;
Elaboration de reportings et de tableaux de bord (estimation mensuelle du coût des heures d’enseignement, extractions diverses pour les CAC dans le cadre du suivi des heures) ;
Recenser et mettre à disposition de la direction : des tableaux de bords, des données
Participer aux réponses apportées dans le cadre des enquêtes internes, externes ou institutionnelles ;
Veiller à la qualité et à la fiabilité des données du SIRH (Siham) et de SAGHE ;
Mettre en place et suivre les conventions inter-établissements en lien avec les services financiers (élaboration des conventions, suivi des services, transmission à la DAF et suivi des dépenses et recettes) ;
Accompagnement des gestionnaires et assistants de formation au sein des départements, sur les aspects de recrutement des vacataires et de déclaration des heures d’enseignement ;
Référent fonctionnel RH du logiciel de gestion des heures d’enseignement SAGHE ; en lien avec la DSI dans le cadre du paramétrage du logiciel en début d’année universitaire et en fonction de l’évolution de la réglementation, gestion de la campagne Eni-Saghe
COMPÉTENCES REQUISES
Les savoirs :
Connaissance de la réglementation des établissements d’enseignement supérieur et celle relative à la gestion administrative des chargés d’enseignement vacataires
Pilotage d’activité d’un pôle
Rédaction des actes de gestion
Préparation et contrôle de la paie (connaitre les codifications, cotisations…)
Participation à la mise à jour de procédures internes
Les savoir-faire :
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
Maîtriser les logiciels de gestion SIRH ainsi que K-Sup
Capacité d’organisation face à des délais calendaires contraints
Capacité à effectuer des missions transverses
Qualités d’expression écrite et orale
Savoir gérer les imprévus et rendre compte de l’activité du pôle
Les savoir-être :
Rigueur, fiabilité et discrétion
Autonomie et réactivité
Capacité d’analyse et de synthèse
Aptitudes relationnelles
Esprit d’équipe
Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable sous conditions.
Rémunération : pour les fonctionnaires : par référence à l’échelon + régime indemnitaire
Pour les contractuels : selon profil
Date de prise de fonctions : 02/09/2024
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 01/06/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens le 25/06/2024
Consulter l'offre
Placée sous l’autorité du responsable du service du personnel enseignant, la personne recrutée assure la
gestion des heures d’enseignement, en étroite relation avec les filières d’enseignement et les composantes.
Elle encadre les trois agents du pôle.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Piloter le pôle des heures d’enseignement : animation et encadrement d’une équipe de 3 gestionnaires RH de catégorie C ;
Coordonner et assurer le suivi des heures d’enseignement dans le logiciel de gestion SAGHE ;
Contrôler les services statutaires des enseignants affectés à l’EPE et au grand établissement + de 700 personnels ;
Assurer le pilotage de la gestion des heures d’enseignement et du paiement des cours complémentaires ;
Superviser la mise en œuvre de la gestion intégrée des chargés d’enseignement vacataires ;
Mise en place des différents calendriers de gestion avec le responsable des plans de formation à l’attention des gestionnaires RH, des scolarités et des composantes ;
Mettre en œuvre le tableau des équivalences horaires des enseignants affectés et la saisie des heures de responsabilités pédagogiques dans le logiciel SAGHE ;
Elaboration de reportings et de tableaux de bord (estimation mensuelle du coût des heures d’enseignement, extractions diverses pour les CAC dans le cadre du suivi des heures) ;
Recenser et mettre à disposition de la direction : des tableaux de bords, des données
Participer aux réponses apportées dans le cadre des enquêtes internes, externes ou institutionnelles ;
Veiller à la qualité et à la fiabilité des données du SIRH (Siham) et de SAGHE ;
Mettre en place et suivre les conventions inter-établissements en lien avec les services financiers (élaboration des conventions, suivi des services, transmission à la DAF et suivi des dépenses et recettes) ;
Accompagnement des gestionnaires et assistants de formation au sein des départements, sur les aspects de recrutement des vacataires et de déclaration des heures d’enseignement ;
Référent fonctionnel RH du logiciel de gestion des heures d’enseignement SAGHE ; en lien avec la DSI dans le cadre du paramétrage du logiciel en début d’année universitaire et en fonction de l’évolution de la réglementation, gestion de la campagne Eni-Saghe
COMPÉTENCES REQUISES
Les savoirs :
Connaissance de la réglementation des établissements d’enseignement supérieur et celle relative à la gestion administrative des chargés d’enseignement vacataires
Pilotage d’activité d’un pôle
Rédaction des actes de gestion
Préparation et contrôle de la paie (connaitre les codifications, cotisations…)
Participation à la mise à jour de procédures internes
Les savoir-faire :
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
Maîtriser les logiciels de gestion SIRH ainsi que K-Sup
Capacité d’organisation face à des délais calendaires contraints
Capacité à effectuer des missions transverses
Qualités d’expression écrite et orale
Savoir gérer les imprévus et rendre compte de l’activité du pôle
Les savoir-être :
Rigueur, fiabilité et discrétion
Autonomie et réactivité
Capacité d’analyse et de synthèse
Aptitudes relationnelles
Esprit d’équipe
Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable sous conditions.
Rémunération : pour les fonctionnaires : par référence à l’échelon + régime indemnitaire
Pour les contractuels : selon profil
Date de prise de fonctions : 02/09/2024
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 01/06/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens le 25/06/2024
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Mis à jour le 22 mai 2024