L'Université Toulouse Capitole recrute un Responsable Pole Scolarité (FOAD)
du 23 janvier 2024 au 3 mars 2024
Le service de la FOAD est rattaché à la Présidence de l’Université. Il se compose d’une équipe de 15 personnes, placées sous la responsabilité d’un directeur et d’un responsable administratif. Il est organisé en 3 pôles, chacun encadrés par un responsable de pôle : le pôle scolarité (7 personnes), le pôle technique, médiatisation et communication (4 personnes), le pôle financier (3 personnes).
Une trentaine de formations (Licence, Masters, Diplômes d’Université) sont proposées entièrement à distance et regroupent environ 700 apprenants de formation initiale et de formation continue.
Le service, sur ressources propres, gère un budget d’environ 1 800 000 €.
MISSIONS
Placé sous l’autorité du responsable administratif et financier du service, le responsable du pôle scolarité assure le pilotage et la coordination des formations du service, en lien étroit avec les gestionnaires, les autres pôles, la direction, les autres services de l’université (Direction des Études et de la Vie Étudiante, Composantes), les intervenants pédagogiques et les apprenants.
Il encadre une équipe de 6 gestionnaires et organise les activités dans le respect du cadre réglementaire et administratif.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Organiser et piloter les activités du pôle scolarité pour une bonne gestion des formations (de la candidature à la délivrance du diplôme)
Manager l’équipe, recruter, former et accompagner les collaborateurs, suivre la réalisation des missions
Mettre en œuvre la règlementation, organiser le cadrage des formations (programme, syllabus, MCCC)
Développer l’approche compétences en lien avec les fiches RNCP
Elaborer les documents-type liés aux formations à distance (Contrat/Convention, Protocole Individuel de Formation, dossiers apprenants)
Assurer l’interface entre les équipes pédagogiques, les apprenants et les gestionnaires
Coordonner l’accueil et l’information après des différents publics
Gérer les campagnes de candidatures et superviser les inscriptions (calendrier, capacités, liste d’attente, recours et saisines, publications)
Coordonner la gestion administrative des apprenants et le suivi de scolarité
S’assurer du fonctionnement pédagogique quotidien (contrôle du respect des plannings, suivi de l’animation des forums)
Organiser les examens (règlements, arrêtés, délibérations, jurys, commissions, publications)
Contrôler le paramétrage des outils métier (structures et charges d’enseignement, règles de calcul, modélisation)
Etablir des outils de pilotage (tableaux de bord, procédures, note de synthèse et bilans)
Réaliser une veille juridique sur le domaine formation, répondre aux enquêtes
Travailler en transversalité avec les autres pôles du service, la direction et les services centraux
Poste de catégorie B.
Ouvert aux personnels contractuels uniquement..
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet jusqu’au 31/08/2024.
Rémunération : 1836,20 € bruts mensuels
Date de prise de fonctions : 01/03/2024
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 25/02/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Renseignements
Aurélie DARIO – Responsable Administrative et Financière FOAD
05 61 63 37 86 / aurelie.dario@ut-capitole.fr
Consulter l'offre
Une trentaine de formations (Licence, Masters, Diplômes d’Université) sont proposées entièrement à distance et regroupent environ 700 apprenants de formation initiale et de formation continue.
Le service, sur ressources propres, gère un budget d’environ 1 800 000 €.
MISSIONS
Placé sous l’autorité du responsable administratif et financier du service, le responsable du pôle scolarité assure le pilotage et la coordination des formations du service, en lien étroit avec les gestionnaires, les autres pôles, la direction, les autres services de l’université (Direction des Études et de la Vie Étudiante, Composantes), les intervenants pédagogiques et les apprenants.
Il encadre une équipe de 6 gestionnaires et organise les activités dans le respect du cadre réglementaire et administratif.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Organiser et piloter les activités du pôle scolarité pour une bonne gestion des formations (de la candidature à la délivrance du diplôme)
Manager l’équipe, recruter, former et accompagner les collaborateurs, suivre la réalisation des missions
Mettre en œuvre la règlementation, organiser le cadrage des formations (programme, syllabus, MCCC)
Développer l’approche compétences en lien avec les fiches RNCP
Elaborer les documents-type liés aux formations à distance (Contrat/Convention, Protocole Individuel de Formation, dossiers apprenants)
Assurer l’interface entre les équipes pédagogiques, les apprenants et les gestionnaires
Coordonner l’accueil et l’information après des différents publics
Gérer les campagnes de candidatures et superviser les inscriptions (calendrier, capacités, liste d’attente, recours et saisines, publications)
Coordonner la gestion administrative des apprenants et le suivi de scolarité
S’assurer du fonctionnement pédagogique quotidien (contrôle du respect des plannings, suivi de l’animation des forums)
Organiser les examens (règlements, arrêtés, délibérations, jurys, commissions, publications)
Contrôler le paramétrage des outils métier (structures et charges d’enseignement, règles de calcul, modélisation)
Etablir des outils de pilotage (tableaux de bord, procédures, note de synthèse et bilans)
Réaliser une veille juridique sur le domaine formation, répondre aux enquêtes
Travailler en transversalité avec les autres pôles du service, la direction et les services centraux
Poste de catégorie B.
Ouvert aux personnels contractuels uniquement..
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet jusqu’au 31/08/2024.
Rémunération : 1836,20 € bruts mensuels
Date de prise de fonctions : 01/03/2024
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 25/02/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Renseignements
Aurélie DARIO – Responsable Administrative et Financière FOAD
05 61 63 37 86 / aurelie.dario@ut-capitole.fr
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Mis à jour le 30 janvier 2024