Note de Clôture 2025 - Déploiement SIFAC+
le 10 septembre 2025
Consultez la note de clôture 2025, particulière cette année, du fait du déploiement de SIFAC+ fin février 2026.
Les dates clés
- Date limite de création des tiers : vendredi 25 novembre 2025
- Date limite de validation des notes de frais / fermeture de Notilus : vendredi 5 décembre 2025
- Arrêt des virements / refacturations internes : mercredi 10 décembre 2025
- Arrêt des factures de vente : mardi 16 décembre 2025
- Arrêt des BDC / certifications des SF et des visas Ixbus / arrêt des paiements : vendredi 19 décembre 2025
- Ouverture prévisionnelle SIFAC+ / Notilus : jeudi 26 février 2026
Dans la mesure des crédits disponibles, vous pouvez anticiper en décembre vos engagements nécessaires de début d'année.
Les engagements et les paiements ayant un caractère d’urgence entre janvier et février seront soumis à l’arbitrage des responsables budgétaires puis du DGS et traités selon le processus décrit dans la note et le modèle de bon de commande.
L'ensemble de nos fournisseurs ont été prévenus sur la plateforme Chorus Pro, vous pouvez également d'ores-et-déjà indiquer cette communication sur vos BDC actuels :
"À compter du 01/01/26, l'Université Toulouse Capitole met en œuvre un nouveau système financier et comptable. La mise en place de ce dispositif nécessitera une période de transition, de janvier à février 2026, durant laquelle les paiements seront suspendus. Nous vous invitons à anticiper vos éventuels dépôts dès que les livraisons et prestations sont effectuées et vous prions de bien vouloir nous excuser pour le désagrément occasionné".
Vous pouvez revenir vers vos correspondants financiers en cas de difficulté.
Mis à jour le 10 septembre 2025