Toute organisation d’un événement est soumise à autorisation préalable du Président de l’Université.
Après accord de la Présidence et, le cas échéant, validation du dossier de sécurité avec le Service Prévention & Sûreté, toute déclaration d’événement devant être effectuée auprès du Maire de Toulouse s’effectue désormais exclusivement de manière dématérialisée, via le téléservice en ligne dédié.
Les délais réglementaires demeurent inchangés : dépôt au minimum 3 mois avant la manifestation et 4 mois pour les événements accueillant plus de 5 000 participants.
Il est fortement recommandé d’anticiper ces démarches plusieurs mois en amont.
Pour plus d’informations et accéder à la procédure détaillée, cliquez ici.