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L'Université Toulouse Capitole recrute un Chargé de mission optimisation immobilere (DDP)

du 9 février 2026 au 28 février 2026


 
La direction du patrimoine joue un rôle majeur pour l’Université. Elle assure la maîtrise d’ouvrage pour l’ensemble des opérations immobilières de l’université, la sécurité des biens et des personnes, la maintenance préventive, curative, l’exploitation et l’évolution des équipements, ainsi que le bon fonctionnement logistique quotidien. La direction comporte une soixantaine d’agents.

Elle est composée de 5 unités :
  • Un service Maitrise d’Ouvrage, en charge des travaux neufs et restructurations importantes sur le bâti existant (6 agents dont 4 cadres conducteurs d’opération immobilières)
  • Un service Exploitation - Maintenance, en charge du suivi règlementaire des installations, de l’exploitation des installations, de la maintenance préventive et curative, et des travaux de GER
  • Un service de Logistique Générale, d’une trentaine d’agents, assurant tous les services à l’occupants : nettoyage, déménagements, courrier, gardiennage, gestion du mobilier…
  • Un atelier de reprographie
  • Une cellule stratégie, énergie et données patrimoniales regroupant 5 cadres, et dans laquelle est positionné le chargé de mission optimisation immobilière.

MISSIONS

L’Université Toulouse Capitole, dans sa dynamique de recherche et en vue de sa structuration en « Grand Etablissement », voit au quotidien ses besoins immobiliers évoluer : accueil de centres de recherche, réorganisation de services administratifs, amélioration des services aux étudiants, prévisions de grands chantiers immobilier, etc…
Vous piloterez au quotidien la gestion des affectations, des déménagements et des évolutions d’usage des espaces, en vous appuyant sur les données patrimoniales existantes. Vous contribuez à l’optimisation des espaces administratifs, de recherche et d’enseignement, dans un contexte de forte contrainte immobilière et foncière d’un campus de centre-ville.
La grande majorité de votre activité concerne le campus de Toulouse et vous pourrez être amené très ponctuellement à être en soutien à des opérations à Rodez.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion opérationnelle des mouvements et affectations
  • Lors de l’expression de nouveaux besoins immobiliers (agrandissement ou restructuration de service, accueil de nouvelles équipes de recherche, regroupements, création de services aux occupants…) :
  • Recueillir les nouveaux besoins (entretiens, ateliers, prototypage)
  • Proposer des solutions de localisation argumentés et réalistes, compatibles avec les contraintes existantes
  • Organiser et coordonner les interventions des services internes à la direction du patrimoine (travaux, déménagements…) ou d’autres directions (audiovisuel, informatique…)
  • Accompagner le changement et gérer les situations sensibles

Optimisation des espaces au fil de l’eau
  • Identifier les opportunités d’optimisation à l’occasion des mouvements
  • Mettre en œuvre des solutions de mutualisation ou de réorganisation légère
  • Adapter les implantations aux évolutions d’effectifs et d’usages

Exploitation et analyse des données patrimoniales d’usage
  • Exploiter les données produites par la cellule des données patrimoniales (occupation, affectation, surfaces, typologies)
  • Analyser les taux d’occupation
  • Produire des analyses synthétiques et des indicateurs d’aide à la décision

Pilotage d’un groupe de travail sur l’optimisation des espaces d’enseignement
  • Piloter et animer un groupe de travail transversal dédié aux salles d’enseignement et amphithéâtres :
  • Associer les acteurs concernés : scolarités, composantes, service audiovisuel
  • Analyser l’adéquation entre capacités, usages réels et besoins pédagogiques
  • Identifier les leviers d’optimisation et les proposer à la gouvernance
  • Suivre la mise en œuvre des actions d’amélioration portées par les différentes directions de l’université

Conseil et contributions stratégiques
  • Repérer les situations de saturation ou de sous-occupation et alerter
  • Conseiller la directrice du patrimoine sur base de données objectivées
  • Contribuer à la rédaction de notes stratégiques et du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière
  • Contribuer aux études préalables des opérations immobilières plus lourdes portées par le service maitrise d’ouvrage.

Catégorie A, Corps : Ingénieur d'Etudes
Ouvert aux personnels contractuels uniquement
  • Rémunération : à partir de 1 944 € bruts mensuels
  • Date de prise de poste prévisionnelle : 01/04/2026

Durée : contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/03/2027, renouvelable sous conditions.
Lieu : poste situé sur le site de l’ Arsenal, à Toulouse
L’université met en œuvre une politique d'égalité en excluant toute discrimination.

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en ajoutant en copie Virginie Cellier : virginie.cellier@ut-capitole.fr et en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 28/02/2026
Mis à jour le 12 février 2026