L'Université Toulouse Capitole recrute un Chef de Pole des personnels contractuels BIATSS (DRH)

La direction des ressources humaines de l’Université est composée de 4 services et regroupe une trentaine d’agents de toutes catégories. Le service en charge des personnels BIATSS est composé de deux pôles : personnels titulaires et contractuels, ainsi que d’un gestionnaire dédié à certains tachés mutualisées au sein de la direction.
Placé sous l’autorité du chef de service des personnels BIATSS, vous aurez la responsabilité du pôle des personnels contractuels. Vous assurez le recrutement, la gestion administrative et la paie des personnels contractuels BIATSS, ainsi que le pilotage et la coordination des activités du pôle.

MISSIONS

• Assurer le pilotage et la coordination des activités du pôle :
• Prendre en charge une partie de la gestion des personnels contractuels administratifs et techniques
• Gérer la paye des agents contractuels et en assurer le suivi :
• Assurer la gestion des congés de maladie, accidents du travail

ACTIVITES PRINCIPALES

Assurer le pilotage et la coordination des activités du pôle

• Encadrer 3 agents
• Organiser les activités du pôle
• Garantir le contrôle des éléments de paie saisis
• Transmettre les informations, conseiller
• Assurer la gestion de l’enquête annuelle sur les agents contractuels
• Assurer une veille règlementaire
• Rédiger et actualiser les procédures

Prendre en charge une partie de la gestion des personnels contractuels administratifs et techniques :

• Procéder à l’élaboration du contrat
• Saisir le dossier administratif dans le SIRH SIHAM
• Renseigner les agents sur la règlementation, leur situation administrative
• Assurer le suivi des situations individuelles à travers des tableaux de bord
• Assurer la gestion des volontaires de service civique et des apprentis
• Gérer le processus de renouvellement des agents non titulaires
• Participer aux entretiens de recrutement

Gérer la paye d’une partie des agents contractuels et assurer le contrôle des éléments saisis par le pôle suivi :

• Saisir le dossier paye dans le logiciel Winpaie
• Vérifier les éléments saisis par les gestionnaires à l’issue de contrôles croisés
• Assurer le suivi des corrections de paie
• Vérifier les fiches de liaison transmises par la DRFIP
• Renseigner les agents

Assurer la gestion des congés de maladie, accidents du travail

• Elaborer les arrêtés
• Assurer le suivi, notamment en paie
• Etablir les attestations de salaire pour le versement des indemnités journalières
• Répondre aux différentes enquêtes

Catégorie : B Corps : Technicien de Recherche et de Formation
Ouvert : aux personnels contractuels uniquement

• Rémunération : 1 836 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)
• Date de prise de poste prévisionnelle : 01/02/2026

Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2026, renouvelable sous conditions (remplacement congé maternité puis parental).

Lieu : Arsenal

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr
en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 04/01/2026